دفتر کار باز چیست ؟
به فضای کاری که هیچ گونه دیوار جداکننده ای نداشته و اعضا نزدیک بهم مشغول به کار باشند دفتر کار باز می گویند.
هدف از دفتر کار باز چیست ؟
هدف از دفترکار باز افزایش سطح همکاری کارمندان، افزایش تبادل نظرات و تفکرات و ایجاد محیطی بهتر و صمیمی تر می باشد.
ایده ی دفتر کار باز از کدام کشور شکل گرفت ؟
حدود 70 سال پیش ایده ی دفتر کار باز در کشور آلمان شکل گرفت و به تدریج به سایر کشورها منتقل شد.
دفتر کار باز چگونه مورد استقبال قرار گرفت؟
در ابتدا به این دلیل که مردم از محیط های کار سنتی و از شرکت ها و اداره های پر از اتاق خسته شده بودند، استقبال زیادی از آن شد و حتی در بسیاری از شرکت ها و اداره ها به خصوص شرکت های تبلیغاتی این ایده اجرا شد.
ولی با گذشت زمان استقبال اداره ها از این ایده کاهش یافت و دلیل آن این بود که معایب این ایده و این نوع فضا از مزایای آن بیشتر بود.
مزایا
1- یکی از مزایای دفتر کار باز این بود که همکاری بین کارمندان به آسانی شکل می گرفت و می توانستند به راحتی نظرات و پیشنهادهای خود را باهم در میان بگذارند.
2- محیط کاری آن نسبت به محیط کاری سنتی بهتر و مثبت تربود.
3- به علت همکاری بالا راندمان کار نیز بالا می رفت.
معایب
1- این نوع محیط برای افراد دورن گرا که نیاز به محیطی آرام و ساکت دارند مناسب نبود.
2- تلفن های کاری و تلفن های شخصی افراد باعث حواس پرتی بقیه می شد.
3- افرادی که تمرکز پایینی داشتند در این فضا عملکرد خوبی از خود نشان نمی دادند.
4- کاهش پیدا کردن حریم شخصی افراد.
5- انتقال یافتن راحت بیماری و آلودگی بین افراد.
بعد از رد شدن ایده ی دفتر کار باز شرکت ها و ادارات چه کردند ؟
بعد از رد شدن ایده ی دفتر کار باز شرکت ها و ادارات محیطی ترکیب از محیط کار سنتی و محیط کار دفتر باز برای کارمندان خود محیا کردند، بدین صورت که دیواره های شیشه ای و یا دیوارهای جداکننده کوتاهی را بین کارمندان خود قرار می دادند.
در این دیوارها می بایست از مواد و مصالحی که عایق صدا بودند استفاده می شد تا تمرکز کافی برای کارمندان محیا شود.
یکی دیگر از مزیت های این روش برای شرکت هایی که فضای کمتری داشتند، این بود که تعداد زیادی کارمند دریک محیط کوچک جای می گرفتند که البته همین مزیت به مرور زمان تبدیل به اصلی ترین دلیل برای رد این فضای کاری شد. کارمندان معترض شده بودند که محیط کاری آن ها شبیه مرغداری است و نمی توانند این گونه به کار خود ادامه دهند.
امروزه فضای اداره ها و شرکت ها چگونه است؟
امروزه اداره ها و شرکت ها با روش دفتر کار منعطف کنترل می شوند. که در ادامه به بررسی این نوع فضای کار پرداخته می شود.
دفتر کار منعطف چیست؟
دفتر کار منعطف به فضایی گفته می شود که دارای دکوراسیون های متفاوت و متنوع که جواب گوی هر سلیقه ای است، باشد.
دفتر کار منعطف مناسب برای هر نوع تیپ شخصیتی می باشد بدین شکل که افراد درون گرا می توانند به گوشه ای رفته و کار کنند و افراد برون گرا با همکاران خود دور یک میز مشغول به کار شوند. در این محیط انواع صندلی و مبل وجود دارد تا کارمندان احساس راحتی کامل داشته باشند.
دفتر کار منعطف با استقبال خوبی روبه رو شده است ولی دفتر کاری که به مرور زمان شرکت ها به سمت آن می روند، دفتر کار بدون مرز است.
دفتر کار بدون مرز چیست ؟
دفتر کار بدون مرز شبیه دفتر کار منعطف می باشد با این تفاوت که در آن ساعت مشخص و دقیقی برای کارمندان وجود ندارد بدین صورت که کارمندان می توانند هر ساعت از شبانه روز کار خود را انجام دهند و از لحاظ شیفت و تایم کاری محدودیتی ندارند.
آیا دفتر کار باز در ایران ترویج پیدا کرد؟
اکثر شرکت ها و اداره ها در ایران به روش سنتی کنترل می شوند و روش دفتر کار باز به علت داشتن معایب بسیار در ایران پذیرفته و اجرا نشده است.
لازم به ذکر است که شرکت ها و اداره های داخل کشور امروزه از روشی ترکیبی برای کنترل و همکاری کارمندان خود استفاده می کنند، بدین شکل که افراد با توجه به شغل و شاخه ای که دارند گروه بندی می شوند و به هر گروه یک اتاق اختصاص داده می شود.
تعداد اعضای گروه نباید از 7 نفر بیشتر شود و هر گروه می بایست یک هدف داشته و برای رسیدن به آن تلاش و همکاری حداکثری را داشته باشند.
گیتی هوم جامع ترین و تخصصی ترین سایت در زمینه صنعت ساختمان می باشد که با ایجاد فضای مناسب برای مقایسه و انتخاب آگاهانه به دنبال ارائه خدمات بهینه، ارزان و با کیفیت در حوزه ساختمان به مشتریان می باشد.
